総勘定元帳(T勘定)・仕訳・試算表をわかりやすく


みなさんこんにちは!

今日は総勘定元帳(T勘定)と仕訳試算表についてわかりやすくご説明したいと思います。

 

総勘定元帳(T勘定)

まずは総勘定元帳について見ていきたいと思います。

総勘定元帳」っていう響き、凄く厳かじゃないですか???

人によって「難しそう」とか、色んな印象を受けるかも知れませんね。

 

私の場合、総勘定元帳のイメージはコレです

そうです。「T」(ティー)です。

これが便利なんですよ。

どう便利かこれからご説明させていただきますね。

 

T勘定の便利さ(金額データ)

現金の増減と残高をメモする方法を考えてみましょう。

1)今、何もない状態から現金が100円増えました。

2)そこから30円使いました。

3)その後60円増加しました。

4)そのあと70円使いました。

        0 + 100 – 30 + 60 – 70

そうすると今、現金は帳簿上いくらあることになるでしょうか?

60円ですよね。

これをT勘定に書くとこうなります

増加を左に、減少を右にメモします。

手書きでメモして電卓で集計するにしても、表計算ソフトでメモするにしても、プラスやマイナスでメモを連ねていくより間違いが少なくなると思いませんか?

 

T勘定の便利さ(相手勘定データ)

では、金額は上の例とおなじですが、もう少し情報を足した状態で最初からやり直してみましょう。

1)今、何もない状態から資本金として現金が100円増えました。

2)そこから仕入で30円使いました。

3)その後売り上げにより60円増加しました。

4)そのあと次の仕入で70円使いました。

0+資本金100-仕入30+売上60-仕入70

これらをT勘定に表すとこうなります。

では仕入にはいくら使いましたか?

30円と70円の合計ですから100円ですね。

実は上記の様に現金勘定に記入すると同時に、

仕入勘定にも次の様な記入がなされています。

これを見ると一目瞭然、仕入の額がスッキリ判ります。プラス・マイナスで連ねたメモや現金勘定から仕入という文字を頼りに数字をピックアップして足し引きする手間がなくなります。

仕入勘定も左が増加、右が減少というルールが設けられています。

(実際の仕訳ではここに日付データも加えられます。)

 

実務に関する補足

ちなみに実務では、会計ソフトを使ってより多くのデータをよりスッキリ保存・閲覧できますので、摘要欄を設けてそこに取引内容をメモしたり、様々なコードを付与して様々な観点からのデータ集計が出来るように工夫されています。

 

仕訳

そして、上記のT勘定に記入する前のステップが「仕訳」なんですね。

現金の増加の場合、現金勘定の左側に金額を書きます。その場合、仕訳では左側に「現金」という勘定科目を書いて、その横に金額を書きます。

右側には何故現金が増えたかを示す相手勘定科目と金額を書きます。

この場合は「資本金」でしたのでこうなります。

これをT勘定に書き込むとこうなります。

 

次の仕訳はこうなります。

これをそれぞれの勘定科目に記入します。

この連続ですね。

以下に全仕訳とそれを反映したT勘定(総勘定元帳)を掲載します。

   仕訳

現 金 100 資本金 100
仕 入 30 現 金 30
現 金 60 売 上 60
仕 入 70 現 金 70

 

試算表

そして、一定時点における各T勘定の左側の合計額、右側の合計額を一覧表にしたものが合計試算表です。

合計試算表

160 現 金 100
  資本金 100
100 仕 入  
  売 上 60

そして、上記の左右の額をネットしていずれか多い方に寄せたものが残高試算表です。

残高試算表

60 現 金  
  資本金 100
100 仕 入  
  売 上 60

いかがでしょうか?

総勘定元帳(T勘定)と仕訳、それらの関係について簡単な設例でご説明しました。

これをもう少し具体的な事例でご説明しているのが次の関連投稿です。

もし自信のある方は「簿記の流れを外観5(総まとめ)〜手続全体を一巡」に飛んでいただいて、必要に応じてそれより手前の投稿に戻る、という順番でも良いかもしれません。

もしじっくり取り組みたい方は下記の掲載の順番で読んで見てくださいね。

よろしくお願いします!

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